Modernisation du service de légalisation des documents : Le MAEC renforce l’efficacité et la transparence
Le Ministère des Affaires Étrangères et des Cultes (MAEC) a marqué un progrès significatif dans l’amélioration de ses services en rénovant son système de légalisation des documents, une compétence relevant de la direction des Affaires juridiques. Cette réforme vise à répondre plus efficacement aux besoins des citoyens, tout en renforçant les principes de transparence, d’équité et de rapidité dans la gestion publique.
Conformément au décret en vigueur depuis le 10 février 1967, le service de légalisation est chargé de l’authentification des actes publics haïtiens destinés à l’étranger, ainsi que de la validation des documents étrangers utilisés sur le territoire haïtien. Ce service revêt une importance particulière, notamment pour les Haïtiens résidant à l’étranger, en leur facilitant les démarches administratives liées à leur situation migratoire.
Le 28 novembre 2024, lors d’une réunion avec les directeurs techniques, le ministre Jean-Victor Harvel Jean-Baptiste a instruit le directeur des Affaires juridiques à réduire drastiquement les délais de traitement. L’objectif était clair : traiter chaque demande dans un délai maximum de 48 heures. Dès le 13 janvier 2025, les résultats ont été spectaculaires, avec un délai moyen passant de 20 jours à seulement deux jours ouvrables, soit une réduction de près de 90 %.
Pour concrétiser cette réforme, le MAEC a entrepris une restructuration interne, comprenant notamment le renforcement du personnel, une meilleure allocation des ressources matérielles et le renforcement des mécanismes de contrôle. Ces mesures visent à améliorer l’efficacité administrative, à lutter contre la fraude, la corruption et la négligence, tout en optimisant les recettes publiques.
Le Ministère souligne que ce service est accessible à tous les citoyens sans discrimination, moyennant le paiement des frais fixés par la direction générale des impôts (DGI). Le service est ouvert en continu, garantissant ainsi la disponibilité et la régularité des prestations pour l’ensemble de la population.
Dans le cadre de cette réforme, le MAEC prévoit également de lancer une phase pilote de décentralisation, avec l’ouverture prochaine d’un bureau régional dans le Grand Nord. Cette initiative vise à rapprocher le service des citoyens vivant en dehors de la capitale et à réduire leur dépendance à l’égard des intermédiaires.
À travers cette réforme structurante, le MAEC réaffirme son engagement en faveur d’une administration publique modernisée, plus proche des citoyens, plus réactive et orientée vers l’intérêt général.
Rédaction Kominotek NEWS
